Nell’organizzazione di eventi musicali e concerti ci sono molti fattori da coordinare con grande attenzione affinchè lo show risulti fruibile dal punto di vista qualitativo, si parla dunque di organizzazione strutturale dell’evento, ed emozionale che riguarda la performance dell’arista che richiama il grande pubblico.
Ogni singolo elemento, dagli allestimenti alle luci, dai video alla grafica, deve essere coerente con l’immagine dello spettacolo e soprattutto emozionalmente vincente.
Ma organizzazione significa anche gestione del dietro le quinte: logistica, security, backstage, coordinamento del personale, media planning e tanto, tanto altro ancora.
Un’agenzia di eventi deve, quindi, saper organizzare innanzitutto un buon team di lavoro dove ogni membro ha uno specifico ruolo che sappia, in caso di necessità o emergenza, anche interscambiare con gli altri.
Nei mesi di lavoro intenso che antecedono l”evento si provvede a pianificare e concretizzare i seguenti punti:
- selezione e vestizione della location
- realizzazione tecnica degli allestimenti
- scelta e ingaggio degli artisti di supporto
- realizzazione materiali audiovisivi e speech support
- design luci e suoni
- regia evento
- logistica
- media planning
Il risultato sarà sicuramente soddisfacente quando tutti coloro che lavorano al progetto s’impegnano con passione e professionalità .